ASSISTANCE À LA
GESTION DES TEMPS
La Gestion des Temps touche à des questions essentielles au sein du secteur sanitaire social et médico- social : affectation pertinente des ressources, respect de la réglementation, maîtrise des frais de personnel, équité de traitement et Qualité de Vie au Travail.
L’outil Gestion des Temps (GTA) permet d’apporter une réponse à ces besoins. Un tel projet mobilise des ressources qui ne sont pas toujours disponibles en interne.
Conduite de projet de
gestion des temps
Pour réussir la mise en place d’un outil de Gestion des Temps, vous allez devoir conduire le changement et mobiliser d’importantes ressources internes. Comment piloter le projet ?
Nous apportons l’assistance à maitrise d’ouvrage (AMOA) pour la mise en place et l’optimisation de votre outil de gestion des temps GTA.
Cela comprend :
• L’ animation des instances projet
• la conduite du changement
• l’aide au paramétrage
• la coordination avec l’éditeur
• l’analyse règlementaire et organisationnelle
• la mise en place des interfaces
• les tests et recettes
• la formation des utilisateurs
• l’élaboration de guides, fiches pratiques, livre blanc
Nous vous aidons à faire adhérer vos équipes et les accompagnons jusqu’à leur complète autonomie.
AUDIT RÈGLEMENTAIRE
DU TEMPS DE TRAVAIL
AUDIT RÈGLEMENT-
AIRE DU TEMPS
DE TRAVAIL
Vous voulez mettre à plat ou homogénéiser les règles de gestion, les pratiques et usages des temps de travail :
• dans une optique d’équité de traitement,
• dans le cadre de la rédaction d’un nouvel accord d’entreprise,
• ou dans celui de la mise en place à venir d’une GTA.
Nous analysons la gestion du temps de travail au sein de votre organisation et de l’ensemble de ses établissements : le cadre règlementaire et sa déclinaison en termes d’usages et de pratiques sur le terrain, sur plus d’une trentaine de thématiques (repos, congés, jours fériés, heures supplémentaires, astreintes, etc.).
Nous vous présentons un rapport d’audit complet.
Tous nos audits sont pédagogues et assortis de préconisations
DIAGNOSTIC FLASH
DU LOGICIEL GESTION
DES TEMPS
Votre outil de Gestion des Temps ne correspond plus à vos besoins ; il est délaissé par certains utilisateurs. Vous avez besoin de comprendre ce qui se passe. Et vite.
Le Diagnostic Flash répertorie l’ensemble des causes possibles d’un problème, qu’elles soient d’ordre technique ou humain. Nous allons détecter la ou les causes de la situation : erreur de paramétrage, mauvais usage, nouvelles pratiques non prise en compte, turn-over des responsables GTA, pilotage du projet, etc…
chefferie de projet de transition
Vous avez besoin d’une aide externe temporaire pour le pilotage de votre projet Gestion des Temps ou l’administration de votre logiciel
Nous intervenons pour un appui à la juste mesure de votre besoin du moment, dans l’attente d’une solution interne, d’un recrutement externe ou de manière plus pérenne.
Nous pouvons :
• gérer la base,
• piloter le projet de déploiement,
• former les utilisateurs,
• coordonner le lien avec l’éditeur,
etc.
Support aux utilisateurs
• Vous souhaitez mettre en place un support pour les utilisateurs de l’outil de gestion GTA
• Vous avez besoin de pallier l’absence temporaire de votre référent interne GTA
Nous intervenons pour répondre à toutes vos demandes inhérentes à l’utilisation de l’outil de gestion des Temps. Nous répondons par mail, en visio, par téléphone ou en atelier pratique en présentiel, selon le contexte.
Et sur toutes les fonctionnalités : salariés managers et administrateurs de la base.